Consulter ses emails d’autres comptes dans Gmail : c’est fini !

Honnêtement, je ne pensais pas que mon prochain sujet d’article de blog serait celui-ci. Mais l’urgence du sujet a fait que c’est devenu prioritaire.

Sans transition : sans laisser tellement de temps pour se retourner puisqu’on parle de janvier 2026, Google retire l’option « Consulter les messages d’autres comptes » dans Gmail, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront plus gérer plusieurs comptes email directement depuis Gmail.

En effet, Gmail ne prendra plus en charge la fonctionnalité suivante : « Consulter d’autres comptes de messagerie : l’extraction d’e-mails depuis des comptes tiers dans votre compte Gmail via l’accès POP ne sera plus prise en charge. »
Source : support Google

Vous avez la flemme de tout lire ? Pas de problème, c’est résumé ici :

• Gmail supprime la possibilité de récupérer les messages d’un compte externe à partir de janvier 2026
• Pas d’explication officielle de la part du géant de la recherche pour le moment
• Si vous utilisez Gmail avec plusieurs comptes centralisés dessus, il va vous falloir trouver une alternative : le webmail ou les clients de messagerie (Outlook, Thunderbird)

Un test simple à effectuer

Voici la façon la plus simple de vérifier si vous êtes concerné :

1. Ouvrez les paramètres de Gmail : dans Gmail, cliquez sur la petite roue crantée en haut à droite, puis Voir tous les paramètres.
2. Allez dans l’onglet Comptes et importation
3. Descendez jusqu’à voir Consulter d’autres comptes de messagerie

Et là au choix :

• Vous voyez un ou plusieurs comptes listés : vous êtes concerné par la décision de Google (cela signifie que Gmail allait chercher certains de vos e-mails depuis un autre compte.)
• Aucun compte n’est affiché : vous n’êtes pas concerné, votre messagerie fonctionne uniquement avec Gmail.

On ne peut plus utiliser Gmail, alors qu’est-ce qu’on fait ?

Très bonne question. Ce qui est certain, c’est qu’il faut désormais séparer les adresses Gmail pro et perso. Et quelque part revenir à un ancien modèle : Gmail pour le perso, l’adresse professionnelle paramétrée sur un client de messagerie ou utiliser directement le webmail. C’est un peu technique alors je le fais plus clair et détaillé juste en dessous.

1 – Transférer ses emails vers Gmail (fausse bonne idée)

Jusqu’à maintenant, vous demandiez à Gmail d’aller récupérer sur le serveur vos emails (et pouviez profiter de son interface sympa avec dossiers, filtre antispam, etc.). Désormais Google propose que votre serveur de mails professionnels redirige vers Gmail. Le problème qui va se poser : lorsque vous transférez des emails, vous pouvez aussi transférer du spam malgré vous (des indésirables mal filtrés par exemple), et votre nom de domaine perd des points de réputation en devenant lui-même « spammy ». Et je n’ai pas de solution pour l’envoi depuis votre nom de domaine professionnel… Bref, je ne recommande pas.

2 – Utiliser le webmail

Que vous soyez hébergé chez OVH, o2switch ou un autre, vous avez un webmail à votre disposition. Il s’appelle RoundCube chez o2switch : ça m’arrive de l’utiliser lorsque je suis en déplacement. Toutes les fonctions d’une messagerie sont là donc vous ne serez pas perdus. Le gros avantage: pas besoin de configuration, un identifiant et un mot de passe et vous avez accès à vos mails peu importe l’endroit où vous vous trouvez.

Un rappel : avec un hébergement mutualisé, OVH limite la taille de votre boîte de messagerie à 5 Go, donc pas grand-chose aujourd’hui, tandis que c’est illimité chez o2switch (en tout cas pour l’instant).

3 – Le client de messagerie (le classique)

Vous connaissez sûrement ces noms : Outlook, Thunderbird, et les autres. J’ai un peu perdu le fil de ceux qui existent, lesquels sont bons, etc., aussi je choisis volontairement de n’en mentionner que deux.

Microsoft Outlook

Le plus connu, le client de messagerie de Microsoft dont vous avez peut-être croisé le chemin auparavant. Il doit encore exister une version gratuite du logiciel puisque ça m’est arrivé de voir l’application sur des ordinateurs équipés de Windows 10 ou 11. En étant complètement sincère, je ne l’ai jamais apprécié : j’ai toujours eu un moment où Outlook me demande de rentrer mon mot de passe de messagerie alors qu’il n’a pas changé et ça s’est souvent fini par une réinstallation complète du client de messagerie. Je ne l’utilise donc pas aujourd’hui.

Il existe aussi la version d’Outlook intégrée à la suite Microsoft Office 365 : si vous optez pour cette solution, faites appel à un informaticien (pas moi !) et il le configurera pour vous. Notez que l’informaticien vous facturera pour sa prestation (normal !) et ensuite vous aurez à vous acquitter de l’abonnement à Microsoft Office 365 (voir les tarifs de Microsoft 365).

Mozilla Thunderbird

Le client de messagerie open source (libre de droits) par excellence. C’est celui que j’utilise sur mes deux ordinateurs. Il est gratuit, déjà ça aide. Et je le trouve plutôt stable, il se met à jour tout seul, il intègre un mode sombre (si vous adorez ça comme moi). Une fois que Mozilla Thunderbird est téléchargé (depuis le site officiel bien sûr), il suffit de le paramétrer avec ce que vous fournit votre hébergeur (ou moi si vous disposez d’un contrat de maintenance chez Perspectives Marketing pour votre site Internet).

Il y a tout de même une contrainte : il faut également paramétrer la messagerie sur votre téléphone portable car je n’ai jamais testé la version mobile de Thunderbird et je ne crois pas qu’il existe une synchronisation entre terminaux mobile et ordinateur.

Et si on veut être exhaustif, il faut en réalité paramétrer la messagerie sur chacun de vos terminaux. Donc si vous avez un ordinateur et un téléphone portable, l’opération est à effectuer deux fois. Si vous avez 3 ordinateurs et un téléphone, il y a 3 opérations de paramétrage pour les ordinateurs et une pour le téléphone.

Voilà, c’est tout pour aujourd’hui. Dites-moi dans les commentaires si vous êtes plutôt Outlook, plutôt Thunderbird, ou un autre (SeaMonkey ça existe encore ?). Et n’oubliez pas : surfez sur le web, videz le cache !